制造企业在进行智能工厂规划建设过程中,对于MES系统项目管理过程中,有时候会出现项目进展不顺利的情况,有时候项目则会直接垮掉。因此要实现智能制造,要有能力对项目进行预判,并及时加强管理及采取必要的措施,同时还要积累经验,帮助整个MES系统团队吸取教训。
对任何MES系统项目而言,在起始阶段就必须定下开发和合作的沟通机制,这一点很重要。在项目启动后要有效地实行开放沟通。项目出现失败的迹象时,开放的沟通渠道更是不可或缺。
从表面上看,很多MES系统项目都在顺利运行,但仔细一点深入地查一下就会知道项目进行得并不顺利。通常情况下,项目经理可以扭转项目失败的颓势,但有时候也会回天乏术。及早地确认一个项目可能会失败,提前采取必要行动,就可以有效地减轻该失败项目的影响。
这个MES系统项目到底为什么会失败呢?一个项目失败后,多数人都不愿提起,想忘了这事,此为人之常情。作为项目经理,要反其道而行之——并且要求你的员工反其道而行之。项目取消后要进行详细的分析,要在大家还记得细节时开展讨论。与团队成员开会讨论时要营造一个理解的、轻松的、友善的环境,这一点也很重要。
烂掉的MES系统项目也有利用的价值。这些价值可能是一些出自该项目的优良业务规则,这些规则可以用在以后的项目里,或是某个员工在该项目里表现优异,可以在以后的项目里赋以重任发挥其特长。在做项目分析时,要和团队成员一起找到这些“好东西”,让他们了解到尽管项目失败了、没有达到主要目标,但也产生了价值,这对他们来说是一个不错的经历。
处理失败的MES系统项目有点像驾驶一架战斗机。应该时时知道项目在什么时候撤退,要带好降落伞。应该在项目启动前预先与团队和利益相关者一起设定一些检查点。在项目里设置这些检查点可以保证开放的沟通、保证各方参与项目的评估、减少出现不愉快的可能性。
在设定MES系统项目检查点的同时,应该按段开发项目,按段设定相应的预算。应该将一个项目分成更小的、更易于管理的阶段,分段做出相应的预算分配。这样做以后,要叫停一个项目就会容易得多。
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